Eine weitere Alternative zu den Signaturen, die das Mailprogramm automatisch einbaut, ist das Tool Autohotkey. Es ersetzt Zeichenfolgen durch Textbausteine, also z.B. #sig durch die volle Signatur. Der Vorteil: Diese Signatur steht in jeder Anwendung zur Verfügung, egal ob ich gerade über Outlook oder in einem Webbrowser maile. Da Autohotkey für tippende Menschen geradezu eine Allzweckwaffe darstellt, kann ich es nur empfehlen.
Ich bin übrigens auch für die Email-Adresse in der Signatur, weil manche Programme sie gerne verdecken und ich dem Empfänger erspare, sie erst über diverse Mausklicks ausfindig zu machen. Man kann das Kundenfreundlichkeit oder Service-Mentalität nennen :-)